Справка о принятии статьи к публикации | Уведомление из журнала

Справка о принятии статьи к публикации

Наличие публикаций научных трудов в различных специализированных журналах — обязательное требование для защиты любой диссертации. При этом одним соискателям ученых степеней достаточно 2-3 апробаций своих исследований, другим — требуется более 10. Подтвердить тот факт, что автор ведет активную научную деятельность и его труды размещены в научных изданиях, позволяет справка о принятии статьи к публикации. Издательство R&S (Ru-Science) поможет вам в ее получении. Документ будет выдан вам сразу после заключения договора.

Для чего нужна справка?

Документ может потребоваться в следующих случаях:

  1. Статья принята в печать, но еще не вышла. Например, выбранное вами издание выпускает номера раз в квартал, а подтвердить наличие апробированного материал нужно раньше. Такая потребность возникает при подаче документов на получение гранта или стипендии, при поступлении в аспирантуру и т.д.
  2. Выбранный для размещения статьи журнал имеет только электронный вариант. При отсутствии бумажного экземпляра может быть использована справка о подтверждении публикации. Она свидетельствует о том, что автор занимается научной деятельностью и в его портфолио есть актуальные работы в рамках выбранного направления.

Формат справок

Вы можете получить документ в электронном или печатном виде. Он выдается в издательстве сразу после принятия решения о печати вашей работы в научном журнале.

Форма не имеет строгой регламентации. Справка о принятии статьи к публикации, как правило, должна содержать в себе следующие сведения:

  • Информация об издательстве. Указываются все регистрационные данные.
  • Название статьи и ее автора.
  • Информация о том, в каком номере будет выпущен материал и в каком издании.
  • Номер свидетельства о регистрации СМИ ПИ.
  • Территория распространения журнала.
  • Подпись главного редактора, печать издательства.
Вопрос-ответ
1Засчитывает ли ВАК справку о принятии статьи как публикацию?
Нет. Для ВАК важен только вышедший номер журнала с выходными данными. Справка — подтверждение того, что статья рассмотрена редакцией издания и принята к публикации.
2Примут ли справку в отчете по гранту РНФ?
Как правило, нет. Фондам нужны вышедшие публикации с DOI и ссылкой. Справка возможна только как дополнение при согласовании с куратором.
3Что делать, если после выдачи справки журнал отказал в публикации?
Справка теряет силу. Нужно срочно уведомить организацию, куда она подана, и предоставить подтверждение из другого издания.
4Дают ли справку всем соавторам статьи?
В справке, как правило, указывается авторский коллектив, тема статьи и номер в который статья принята.
5Имеет ли справка срок действия?
Формально — нет. Но если номер журнала так и не вышел, документ утрачивает актуальность. Рекомендуется использовать её в пределах 3–6 месяцев.